La protection de vos renseignements est importante pour nous. Ainsi, nous avons formulé cette politique afin de décrire les informations que nous recueillons sur vous, l’utilisation qui en est faite et les mesures de sécurité qui sont mises en places afin de les protéger.
La présente Politique s’applique à nos services qui sont accessibles par notre site web www.emploikabyle.com, par nos applications mobiles et par notre site web optimisés pour les appareils mobiles.
En utilisant notre site, vous consentez expressément à ce que nous collections, utilisions, divulguions et conservions les renseignements recueillis à votre sujet de la manière prévue à la présente Politique.
Objectif de la politique
Notre principal objectif lorsque nous recueillons des renseignements à votre sujet est de vous offrir une expérience de navigation sécuritaire, efficace et personnalisée. Ces renseignements nous permettent de mettre à votre disposition des services et des fonctions qui répondent à vos besoins, et de personnaliser notre service de façon à rendre votre expérience plus sécuritaire et plus facile. Les renseignements que nous recueillons à votre sujet sont uniquement ceux que nous jugeons nécessaires pour atteindre cet objectif.
De manière générale, vous pouvez naviguer sur notre site sans nous révéler votre identité. Par contre, si vous vous inscrivez à titre de membre d’Emploikabyle, vous n’êtes plus anonyme pour nous. Il est toujours possible de choisir de ne pas fournir l’information demandée en choisissant de ne pas utiliser une fonction ou un service offert sur notre site.
Renseignements que vous nous communiquez
Lors de votre inscription à titre de membre d’Emploikabyle, vous devez nous indiquer certains renseignements personnels, tels votre nom, prénom, adresse de courriel et mot de passe, afin de constituer votre dossier de membre. Seul Emploikabyle a accès à votre dossier de membre et les informations s’y retrouvant ne peuvent être divulguées par Emploikabyle qu’en conformité avec la présente Politique.
Si vous êtes un membre inscrit, vous pouvez choisir d’afficher votre curriculum vitae et/ou de compléter votre profil candidat contenant des informations d’emploi à votre sujet (le curriculum vitae et le profil candidat sont définis ci-après comme étant le « CV ») sur notre site. L’étendue des renseignements recueillis lorsque vous affichez un CV dépend de ce que vous y avez inscrit. Votre CV peut contenir des renseignements tels que votre nom complet, adresse, expérience, formation, aptitudes ou tout autre renseignement vous concernant que vous décidez de partager.
Pour les membres employeurs, certaines informations d’ordre financières vous seront demandées si vous choisissez le mode de paiement par carte de crédit pour l’achat de nos services. Les renseignements que vous aurez à fournir sont votre nom, prénom, adresse de courriel et civique, ainsi que votre numéro de carte de crédit. Ces informations permettront de procéder à l’autorisation d’achat. Ce type d’information particulièrement délicate, tel que votre numéro de carte de crédit, est encodé et hautement protégé pendant la transmission.
Il se peut que nous recueillions d’autres informations à votre sujet, incluant des renseignements que vous nous avez communiqués sur des forums de discussion, des sites de clavardage, lors du règlement de différends, dans la correspondance que vous nous avez adressée et dans celle que vous échangez par le biais de notre site.
Renseignements que nous recueillons automatiquement
Lorsque vous naviguez sur notre site ou que vous utilisez nos services, nous recueillons automatiquement des renseignements qui nous sont envoyés par votre ordinateur, par votre appareil mobile ou de façon plus générale par l’appareil que vous utilisez, quel qu’il soit. Les renseignements ainsi recueillis peuvent notamment comprendre votre adresse IP, vos données de géolocalisation ainsi des renseignements anonymes recueillis grâce à nos fichiers témoins ou « cookies » et à nos repères Web.
Les fichiers témoins ou « cookies » sont de petits fichiers qui s’enregistrent sur le disque dur de votre ordinateur et qui nous aident à analyser le trafic sur les pages de notre site, à personnaliser nos services, le contenu de notre site et leur publicité et à mesurer l’efficacité de nos campagnes promotionnelles. Nos fournisseurs de services peuvent également placer des fichiers témoins sur votre ordinateur en vue d’afficher des messages publicitaires et de mesurer pour notre compte ou pour le compte de nos partenaires publicitaires l’efficacité de nos messages publicitaires et recueillir des données anonymes sur la façon dont les visiteurs de notre site les utilisent.
Vous pouvez refuser ou désactiver les fichiers témoins, si votre navigateur vous le permet. Pour ce faire, consultez les options de configuration de votre navigateur. Cependant, dans un tel cas, vous pourriez avoir de la difficulté à naviguer sur notre site ou à utiliser certaines fonctions de ceux-ci.
Notre Site peut aussi se servir de dispositifs d’analyse d’audience afin d’obtenir des informations sur les données d’utilisation et les modèles de trafic de notre site et ainsi améliorer leur contenu et la qualité de notre service.
Lorsque vous téléchargez ou utilisez l’une de nos applications mobiles, ou que vous accédez à notre site optimisés pour les appareils mobiles, il se peut que nous recevions des données sur votre localisation et sur votre appareil mobile, y compris un identificateur unique de votre appareil. Nous pourrons alors utiliser ces renseignements pour vous fournir des services tenant compte de l’endroit où vous vous trouvez, comme des publicités, des résultats de recherche et d’autres contenus personnalisés. Les menus de réglage de la plupart des appareils mobiles vous permettent d’activer ou de désactiver, à votre convenance, les services de localisation.
Renseignements provenant de sites Web de média sociaux
Nous mettons à votre disposition des services d’ouverture de session qui vous permettent d’utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous maintenez auprès de sites Web de médias sociaux de tierces parties, comme Facebook et Google Plus (les « Sites de médias sociaux »), pour accéder à Emploikabyle.com. Nous vous offrons également des services qui vous permettent de partager des informations avec de tels Sites de médias sociaux.
Vous pouvez décider de nous donner accès à certains renseignements personnels conservés par les Sites de médias sociaux. Les renseignements personnels auxquels nous avons accès varient selon le Site de médias sociaux et sont définis par les paramètres de protection de la vie privée que vous avez définis sur ce site et par la nature de votre consentement. Ils peuvent inclure votre nom, votre adresse courriel, vos photos, le nom de vos « amis », les photos de vos « amis » et d’autres renseignement personnels que vous avez fournis aux Sites de médias sociaux. En établissant un lien entre un compte géré par une tierce partie comme Facebook ou Google Plus et votre compte Emploikabyle, et en autorisant Emploikabyle à accéder à ces renseignements, vous autorisez Emploikabyle à recueillir, à utiliser et à sauvegarder les renseignements provenant de ces Sites de médias sociaux dans le respect des dispositions de cette Politique.
Si de l’information personnelle à propos de vos « amis » ou des gens auxquels vous êtes associés à travers les Sites de médias sociaux font partie des renseignements auxquels vous nous autorisez à accéder, l’accès à ces renseignements peut également être assujetti aux paramètres de protection de la vie privée que vos « amis » ont établi avec les Sites de médias sociaux. Si vos « amis » ou des gens auxquels vous êtes associés à travers les Sites de médias sociaux ne veulent pas que leurs informations nous soient accessibles, ils devront modifier leurs paramètres établis sur les Sites de médiaux sociaux ou communiquer avec notre service à la clientèle.
Utilisation de vos renseignements
Nous recueillons des renseignements vous concernant essentiellement pour être en mesure de vous donner accès à notre site et pour vous permettre, ce faisant, de bénéficier d’une expérience sécuritaire, efficace et personnalisée. Vous acceptez que nous utilisions ces renseignements pour :
- vous donner accès à notre site et à nos services;
- personnaliser et améliorer nos services, nos contenus et nos publicités;
- vous contacter pour résoudre des problèmes touchant votre compte ou notre site ou pour d’autres motifs autorisés par la loi;
- vous contacter pour vous informer de nos services et de ceux de nos sociétés affiliées, membre du groupe Technologie Interactive Mediagrif Inc. (« Groupe Mediagrif »), pour vous transmettre des produits ciblés de marketing, vous donner accès à des mises à jour de nos services et pour vous faire des offres promotionnelles;
- empêcher, détecter et, éventuellement, faire enquête sur les fraudes et les atteintes à la sécurité, sur des activités qui peuvent se révéler interdites ou illégales et mettre en application nos Conditions d’utilisation;
Notre divulgation de vos renseignements personnels
L’expression « renseignements personnels » désigne des renseignements correspondant à une personne précise, qui peuvent être utilisés pour l’identifier. Les renseignements qui ont été dépersonnalisés ou agrégés et qui, de ce fait, seuls ou en combinaison avec d’autres, ne permettent plus d’identifier un utilisateur donné ne constituent pas à nos yeux des renseignements personnels. Les renseignements contenus dans les CV que vous décidez d’afficher sur notre site constituent des renseignements personnels et sont sujets à la présente Politique.
Nous pouvons être appelés à divulguer vos renseignements personnels pour satisfaire à des exigences légales, mettre en application nos Conditions d’utilisation, répondre à des réclamations indiquant qu’un contenu enfreint la loi ou les droits d’une tierce partie, incluant les droits de propriété intellectuelle, ou la sécurité de tous. Ces informations sont divulguées en conformité avec les lois et règlements applicables.
En particulier, nous sommes en droit de divulguer, sans subpoena, vos informations personnelles, incluant votre nom, prénom, code postal, adresse de courriel, numéro de téléphone (si disponible), l’historique de votre utilisation de notre site, votre adresse IP et tout autre renseignement qui pourrait sembler pertinent, en réponse à une demande formelle d’un organismes de réglementation dans le cadre d’une enquête criminelle ou d’activités prétendument illégales ou de toute autre activité qui pourrait exposer Emploikabyle à des responsabilités juridiques.
Nous pouvons également partager vos renseignements personnels avec nos sociétés (SysGear & Rcek) pour proposer du contenu et des services en commun et d’orienter les décisions à propos de leurs produits ou services. Les sociétés membres de notre groupe n’utiliseront ces renseignements pour communiquer avec vous dans le cadre de leurs campagnes de marketing que si vous avez demandé à bénéficier de leurs services. Elles utiliseront vos renseignements personnels dans le respect de la présente Politique. Nous pouvons également partager vos renseignements personnels avec nos fournisseurs de services sous contrat qui participent à nos activités commerciales.
Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels à des tiers à des fins de marketing sans votre consentement explicite.
Dans le cadre notre service de recherche de CV, nous partageons votre CV avec les employeurs, les recruteurs, les professionnels des ressources et les autres utilisateurs inscrits au service de recherche de CV. Vous pourrez décider, soit de permettre à toutes les organisations qui font des recherches à l’aide du service de recherche de CV d’avoir accès à votre CV et de communiquer avec vous, soit d’en limiter l’accès aux organisations auprès desquelles vous choisissez de postuler.
Nous avisons les personnes ayant accès à notre service de recherche de CV de n’utiliser les CV qu’à des fins de recrutement. Emploikabyle ne peut cependant pas garantir que tous les employeurs, les recruteurs et les autres personnes y ayant accès, respecteront les limites que Emploikabyle leur impose ou que des personnes non autorisées n’auront pas accès à la base de données.
Il vous est possible dans le cas de certains emplois affichés sur notre site d’avoir recours à des liens qui vous mèneront à un autre site où vous pouvez postuler et fournir votre CV pour un emploi précis. Dans certains cas, de tels sites sont comarqués avec les sites des employeurs, des clients des ressources humaines ou avec les sites de nos partenaires commerciaux. Tous les CV et les autres renseignements d’une quelconque nature que vous fournirez, peuvent ainsi donc se retrouver à l’extérieur du site de Emploikabyle et échapperont à notre contrôle. Dans de tels cas, vous vous trouverez à fournir votre CV directement à l’employeur, au recruteur, au professionnel des ressources humaines ou à une autre personne, et votre CV sera visé par leur politique de protection des renseignements personnels. Emploikabyle n’est pas responsable des pratiques en matière de protection des renseignements personnels de ces tiers. Dans de tels cas, nous vous encourageons à examiner leur politique de protection des renseignements personnels des tiers.
Consulter, réviser et modifier vos renseignements personnels
Votre mot de passe est un outil essentiel pour assurer la protection de votre compte. Nous vous conseillons de composer votre mot de passe avec une combinaison unique de chiffres, de lettres et de caractères spéciaux uniques et de ne le communiquer à personne. Si vous communiquez votre mot de passe ou vos renseignements personnels à d’autres personnes, sachez que vous serez tenu responsable de tout ce qui se sera fait en utilisant les identifiants de votre compte. Si vous perdez le contrôle de votre mot de passe, vous pourriez également perdre dans une large mesure le contrôle sur vos renseignements personnels et devoir supporter les conséquences de mesures légalement contraignantes prises en votre nom. Si la sécurité ou l’utilisation de votre mot de passe se trouvent compromises, pour une raison quelconque, vous devriez en informer immédiatement Emploikabyle et choisir un nouveau mot de passe.
Vous pouvez afficher, consulter et modifier la plupart de vos renseignements personnels en ouvrant une session sur Emploikabyle. En règle générale, nous ne modifions pas manuellement vos renseignements personnels car il est très difficile de vérifier votre identité à distance. Vous devez rapidement mettre à jour vos renseignements personnels s’ils changent ou sont inexacts.
Vous pouvez supprimer votre CV du Site ou le mettre à jour ou retirer votre consentement à la divulgation de votre CV. Toutefois, les employeurs, les recruteurs et les autres personnes qui ont payé afin d’avoir accès à la base de données sur les CV ou auprès desquels vous avez postulé pour un emploi peuvent déjà avoir une copie de votre CV dans leurs propres dossiers et bases de données. Veuillez noter également que nous supprimons certains CV en fonction de certains critères comme la date de création du CV, la date de la dernière modification, la date de la dernière utilisation dans le cadre d’une candidature à un emploi, ou encore en fonction de l’usage que vous faites de votre compte.
Nous conservons vos renseignements dans nos serveurs jusqu’à ce que cela ne soit plus nécessaire pour fournir nos services, prévenir la fraude, effectuer des dépannages, coopérer dans le cadre de toute enquête et nous conformer aux exigences légales prescrites par la loi.
Si vous avez des doutes quant à savoir si nous avons ou non un dossier renfermant vos renseignements personnels et que vous aimeriez obtenir une confirmation de notre part ou si vous désirez que vos renseignements personnels que nous détenons soient supprimés de façon permanente de nos serveurs, veuillez communiquer avec nous par l’intermédiaire de la fonction « Nous joindre » du Site en prenant soin d’indiquer toutes les adresses de courrier électronique que vous avez transmises à Emploikabyle.
Notez que nous pouvons conserver certains renseignements personnels dans nos serveurs lorsque la loi le demande.
Sauvegarde et protection de vos renseignements personnels
Vos renseignements sont conservés et traités par des ordinateurs situés au Canada. Emploikabyle utilise des protections techniques et procédurales pour protéger vos renseignements personnels contre la perte ou le vol ainsi que contre un accès ou une divulgation non autorisés, tels le filtrage et le cryptage d’information. Nous utilisons différentes techniques de sécurité pour protéger les données recueillies contre un accès non autorisé de la part d’utilisateurs internes ou externes de l’entreprise.
Malgré tous les efforts que nous déployons afin de préserver la confidentialité de vos renseignements personnels, des tiers pourraient toutefois illégalement intercepter de l’information véhiculée sur notre site ou un bris de sécurité de nos systèmes pourrait autrement survenir. Dans un tel cas, nous ne pouvons être tenus responsables pour toute perte, altération ou divulgation non-autorisée de renseignements qui serait au-delà de notre contrôle raisonnable. Cependant, si une telle situation survenait, nous vous en aviserions promptement.
Modification de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment sans préavis, en diffusant les termes modifiés sur notre site. Toute modification entrera automatiquement en vigueur dès que vous signifiez votre acceptation de la Politique modifiée. Si vous n’acceptez pas la Politique modifiée, mais que vous continuez à utiliser nos services après sa publication sur notre site, vous serez présumé avoir accepté la Politique modifiée.